システム標準化による住民票の写し等の様式変更及び文字の変更について

令和8年3月2日（月曜日）より、国の定める標準化基準に適合する基幹業務システムへ移行することに伴い、住民票の写しや印鑑登録証明書等の様式を変更します。

A4横からA4縦様式に変更します。

注意
・従来の様式で交付する場合があります。
・ご希望の履歴を記載することができない場合があります。
・履歴を統合記載欄に記載し続けるため、改製されなくなります。
・コンビニ交付とは様式が異なる場合があります。

A4横からA4縦様式に変更します。

A4横からA4縦様式に変更します。

法律に基づくシステム標準化の一環として、基幹業務システムで使う文字についても統一規格である「行政事務標準文字」が導入され、すべての自治体が同じ文字を使えるように標準化されます。
これにより、証明書やお知らせなどに印字される氏名や住所などの文字の形（線の長さや点の位置など）が、一部これまでのものと変わる可能性があります。

なお、行政事務標準文字は、自治体が発行する証明書や印刷物、コンピューター処理などで使われるものであって、市民のみなさまが同じ字形を使用しなければならないというものではありません。書類などに手書きされる場合には、これまで通りの字形をお使いいただいて問題ありません。

文字の標準化の背景やメリットについては下記デジタル庁のサイトをご覧ください。