給与支払報告書の提出について

 平成30年度給与支払報告書などの法定調書の提出期限は平成30年1月31日水曜日です。

 前年中に給与の支払をしたすべての従業員(パート、アルバイト、役員などを含む。)の給与支払報告書を作成し、提出してください。

 

個人番号、法人番号について

 給与支払報告書には、給与支払者の法人番号(個人事業主の場合は個人番号)の記入が必要です。また、給与所得者及びその扶養親族等の個人番号(マイナンバー)の記入も必要です。

 

対象者

 平成29年中に給与を支払った従業員(パート、アルバイト、役員などを含む。)のうち、次のいずれかに該当する全員について、給与支払額の多少に関わらず提出してください。

 

  • 平成30年1月1日現在の在職者のうち、平成30年1月1日現在に大阪狭山市にお住まいの人
  • 平成29年中の退職者のうち、退職日現在に大阪狭山市にお住まいの人

注)退職者についても、退職日現在にお住いの住所所在地に給与支払報告を提出していただく必要があります。退職者のうち、退職した年の給与支払額が30万円以下である場合は提出を省略できますが、この場合もできるかぎり提出していただきますようお願いします。

 

普通徴収への切替理由書( 兼 仕切紙)について

 大阪府および府内全43市町村は、市民税・府民税の特別徴収義務者一斉指定に関する「オール大阪共同アピール」を採択し、平成30年度から、法定要件に該当する事業主すべてを特別徴収義務者に指定し、市民税・府民税の給与からの特別徴収を徹底します。


 市・府民税の特別徴収について、特段の事情により特別徴収できない従業員等がいる場合には「普通徴収への切替理由書」を提出して下さい。

切替理由書又はeLTAX等で切替理由がない場合は特別徴収の対象となります。

 

略号  普通徴収への切替理由(下記4項目以外の理由は不可)
a 退職者または給与支払い報告書を提出した年の5月31日までの退職予定
b 給与が少なく、個人住民税を特別徴収しきれない者
c 給与の支払期間が不定期(例:給与の支払が毎月ではない)
d 他から支給される給与から個人住民税が特別徴収されている者(乙欄適用者)

 

 大阪府下で普通徴収が認められるのは、上記略号a~dの理由のみです。「普通徴収への切替理由書」の理由等を書き換えて使用したものは受理できません。

上記の切替理由と同一の項目が記載されていれば、任意の様式で構いません。

 

1.紙で提出する場合

総括表を表紙とし、(1)特別徴収分個人別明細書(2)普通徴収切替理由書(3)普通徴収分個人別明細書の順に提出してください。特別徴収のみの場合は普通徴収切替理由書の提出は必要ありません。

 総括表の普通徴収欄の人数と普通徴収切替理由書の合計人数が一致することを必ずご確認下さい。
 

 

2.eLTAX(エルタックス:電子申告)、光ディスクで給与支払報告書を提出する場合

 普通徴収切替理由書の添付は不要ですが、切替理由の略号a~dいずれかを摘要欄の最初に入力するとともに、普通徴収欄にチェックを入力してください(乙欄適用者又は退職年月日の記入があれば、略号の記載は不要)。

 

システム改修等を要する場合の猶予について

 「給与システム改修等による個人住民税特別徴収の猶予届出書」を提出していただき、やむを得ないと判断できる場合には平成30年度に限り、特別徴収を延期します。平成31年度からは、システム改修の要否にかかわらず特別徴収になります。また、従業員が居住するすべての市町村に同様の届出が必要です。

 

提出方法

 給与支払報告書(総括表および個人別明細書)は、次のいずれかの方法により提出してください。なお、平成26年1月1日以後の提出分から、基準年(前々年)の所得税の源泉徴収票等の提出枚数が1,000枚以上の事業者(給与支払者)は、インターネットを利用した電子申告(eLTAX)または光ディスクなどによる提出が必要となります。

 なお、給与、公的年金等の源泉徴収票および報酬等の支払調書は所轄の税務署へ提出してください。

 

電子申告(eLTAX)による提出

 給与支払報告書の提出は、地方税ポータルシステム(eLTAX)を利用し、インターネットによる受付ができます。

 

光ディスクなどによる提出

 給与支払報告書の提出を光ディスクなどにより行うことができます。光ディスクによる提出を希望する場合は、事前に「給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の提出をお願いします。データの読み込みテストなどを希望される場合は、相談してください。

 

郵便などによる提出

 郵送していただくか、窓口にて提出してください。受付印を押した控えが必要な場合は、コピーなどを用意し、郵送の場合は返信用の封筒を同封してください。

 

 

 

提出先

郵便番号589-8501 大阪狭山市狭山一丁目2384番地の1

大阪狭山市 総務部 税務グループ

 

給与支払報告書総括表様式ダウンロード

 

平成30年度 給与支払報告書 総括表 記入例(PDF:293.6KB)

平成30年度 給与支払報告書 総括表(PDF:290.5KB)

普通徴収切替理由書(EXCEL:168KB)

システム改修による特別徴収の猶予届出(PDF:79.9KB)

お問い合わせ
総務部税務グループ

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