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所轄庁に提出する書類の一覧

(1) 法人の設立の認証を申請する場合に提出する書類

(2) 設立が認証され、設立登記を完了した後に提出する書類

(3) 毎事業年度終了後3か月以内に提出する書類(事業報告書等)

(4) 役員に関して変更等があった場合に提出する書類

(5) 定款を変更する場合に提出する書類

(6) 定款変更に係る登記を完了した後に提出する書類

(7) 解散をする場合に提出する書類

(8) 合併をする場合に提出する書類

(9) 法人の事業報告書等を閲覧する場合に提出する書類

※記載内容や提出部数などの詳細は、「特定非営利活動法人(NPO法人)設立・運営の

 手引き」をご参照ください。

 

(1) 法人の設立の認証を申請する場合に提出する書類

1

特定非営利活動法人設立認証申請書 様式第1号(第2条関係)】 様式 (WORD:33.5KB)

2

定款(例)

様式 (WORD:52KB)

3

役員名簿(役員の氏名及び住所または居住並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿) 様式 (WORD:49.5KB)

4

各役員が法第20条各号に該当しないこと及び法第21条の規定に違反しないことを誓約し、並びに就任を承諾する書面の謄本(コピー) 様式 (WORD:77.5KB)

5

各役員の住所又は居所を証する書面(住民票等)

6

社員のうち10人以上の者の氏名及び住所・居所を記載した書面 様式 (WORD:88.5KB)

7

法第2条第2項第2号及び法第12条第1項第3号に該当することを確認したことを示す書面 様式 (WORD:82KB)
8 設立趣旨書 様式 (WORD:76KB)
9 設立についての意思の決定を証する議事録の謄本(コピー) 様式 (WORD:89.5KB)
10 設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書 様式 (WORD:83.5KB)
11 設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書 様式 (EXCEL:115KB)

※縦覧期間中、上記の提出書類に補正が必要な場合(軽微なものに限ります)

補正書 【様式第2号(第2条関係)】                                   

様式 (WORD:33KB)

 

(2) 設立が認証され、設立登記を完了した後に提出する書類

1 設立登記完了届出書 【様式第3号(第3条関係)】 様式 (WORD:26KB)
2 登記事項証明書(原本)
3 登記事項証明書(コピー)
4 設立当初の財産目録 様式 (EXCEL:23.5KB)
5 定款 様式 (WORD:52KB)

 

 (3) 毎事業年度終了後3か月以内に提出する書類(事業報告書等)

1

事業報告書等の提出について 様式 (WORD:32KB)

2

事業報告書 様式 (WORD:80.5KB)

3

活動計算書 様式 (EXCEL:288KB)

4

貸借対照表 様式 (EXCEL:207.5KB)

5

財産目録 様式 (EXCEL:113.5KB)

6

年間役員名簿 様式 (WORD:89KB)

7

社員のうち10人以上の者の氏名及び住所・居所を記載した書面 様式 (WORD:88.5KB)

 

(4) 役員に関して変更等があった場合に提出する書類

1 役員変更等届出書 【様式第4号(第4条関係)】 様式 (WORD:34.5KB)
2 役員名簿 様式 (WORD:49.5KB)
3 各役員が法第20条各号に該当しないこと及び法第21条の規定に違反しないことを誓約し、並びに就任を承諾する書面の謄本(コピー)※新任の場合のみ 様式 (WORD:77KB)
4 役員の住所又は居所を証する書面(住民票等)※新任の場合のみ

 

(5) 定款を変更する場合に提出する書類

 ●市長・法第11条第1項の認証が必要な変更を行う場合

  • 目的・名称・活動の種類及び事業の種類・所轄庁の変更を伴う主たる事務所その他事務所の変更
  • 社員の資格に関する事項
  • 役員に関する事項(役員の定数に係るものは除く)
  • 会議に関する事項
  • 解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものに限る)・定款変更に関する事項 
1 定款変更認証申請書 【様式第5号(第5条関係)】 様式 (WORD:33KB)
2 定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー) 様式 (WORD:83.5KB)
3

変更後の定款

様式 (WORD:52KB)

4

当該定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書 ※1

様式 (WORD:83KB)
5 当該定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書 ※1 様式 (EXCEL:115KB)
6 役員名簿(役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿) ※2 様式 (WORD:87.5KB)
7 法第2条第2項第2号及び及び法第12条第1項第3号に該当することを確認したことを示す書面 ※2
8 直近の事業報告書・財産目録・貸借対照表・活動計算書・役員名簿・社員名簿(設立後これらの書類が作成されるまでの間は、設立時の事業計画書、活動予算書、財産目録) ※2
9 法第52条第3項に規定する書類 ※3

※1  下記の事項に係る変更を含む定款変更の場合のみに提出してください。

    ・その行う特定非営利活動の種類

    ・当該特定非営利活動に係る事業の種類

    ・その他の事業を行う場合における、その種類その他当該その他の事業に

     関する事項

※2  所轄庁が変更する場合のみに提出してください。

※3  認定特定非営利活動法人又は仮認定特定非営利活動法人が所轄庁の

     変更を伴う定款の変更の申請をする場合のみに提出してください。

 

 ●市長の認証が不要な事項の変更を行う場合

  • 主たる事務所及びその他の事務所の所在地の変更(所轄庁変更を伴わないものに限る)
  • 役員の定数・資産に関する事項の変更・事業年度・公告の方法の変更・解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものを除く)・法第11条第1項各号にない事項
1 定款変更届出書 【様式第6号(第6条関係)】 様式 (WORD:31KB)
2 定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー) 様式 (WORD:83.5KB)
3 変更後の定款 様式 (WORD:52KB)

 

(6) 定款変更に係る登記を完了した後に提出する書類

1 登記事項証明書の提出について 様式 (WORD:36KB)
2 登記事項証明書(原本)
3 登記事項証明書(コピー)

 

(7) 解散をする場合に提出する書類

 ●社員総会の議決、定款で定めた解散事由の発生、社員の欠亡、又は破産手続

  開始の決定により解散した場合

1 解散届出書 【様式第9号(第10条関係)】 様式 (WORD:31.5KB)
2 解散及び清算人の登記をしたことを証する登記事項証明書

 

 ●目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能により解散しようとする場合

1 解散認定申請書 【様式第8号(第9条関係)】 様式 (WORD:30KB)
2 法人の目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能を証する書類

 

 ●解散した法人の残余財産の帰属先について、定款に定めなく、国又は地方公共団体に

  譲渡しようとする場合

残余財産譲渡認証申請書 【様式第10号(第11号関係)】 様式 (WORD:30KB)

 

 ●清算人の交代等法人の清算中に清算人が就職した場合

1 清算人就職届出書 【様式第12号(第13条関係)】 様式 (WORD:32.5KB)
2 就職した清算人の登記をしたことを証する登記事項証明書

 

 ●清算が結了した場合

1 清算結了届出書 【様式第13号(第14条関係)】 様式 (WORD:25KB)
2 法人の清算結了の登記をしたことを証する登記事項証明書

 

(8) 合併をする場合に提出する書類

1 特定非営利活動法人合併認証申請書 【様式第11号(第12条)】 様式 (WORD:34.5KB)
2 合併の議決をした社員総会の議事録の謄本(コピー)
3 定款 様式 (WORD:52KB)
4 役員名簿 様式 (WORD:49.5KB)
5 各役員が法第20条各号に該当しないこと及び法第21条の規定に違反しないことを誓約し、並びに就任を承諾する書面の謄本(コピー) 様式 (WORD:77.5KB)
6 役員(全員)の住所又は居所を証する書面(住民票等)
7 社員のうち10人以上の者の氏名・住所又は居所を記載した書面 様式 (WORD:88.5KB)
8 法第2条第2項第2号及び法第12条第1項第3号に該当することを確認したことを示す書面
9 合併趣旨書
10 合併当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書
11 合併当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書

 

(9) 法人の事業報告書等を閲覧する場合に提出する書類

閲覧等請求書 【様式第7号(第8条関係)】 様式 (WORD:31KB)

 

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市民生活部市民協働推進グループ