戸籍の証明など(郵便請求)

請求できる証明書

  • 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
    <戸籍の全部を証明したもの>
  • 戸籍個人事項証明(戸籍抄本)
    <戸籍の個人を証明したもの>
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本)及び除籍個人事項証明(除籍抄本)
    <婚姻、死亡、転籍などより戸籍内の全員が除かれたもの>
  • 原戸籍謄本及び原戸籍抄本
    <様式の改製により、法律等に基づいて書き換えをしたもの>
    (1)昭和の改製原戸籍
    (2)平成の改製原戸籍<コンピュータ化(平成22年9月11日)される前の戸籍>
  • 戸籍(除籍・原戸籍)附票の写し
    <戸籍在籍中の住所を証明したもの>
    除籍の附票の保存期限は消除された日から5年間保存となっています。
  • 戸籍届出受理証明書
    <戸籍届書が受理されたことを証明したもの>
  • 死亡診断書の写し証明
  • 身分証明書
    <成年被後見人、破産の宣告などの通知を受けていないことを証明したもの>
  • 独身証明書
    <独身であることを証明したもの>

請求できる方

  • 戸籍に記載されている方、その配偶者、直系親族、またはその代理人「代理権授与通知書(委任状)必要です。」 (独身証明書は本人のみです。)
  • 次のいずれかに該当する方

自己の権利行使または義務履行のために必要な場合

国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合

戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合

 

送付していただくもの

戸籍証明等交付申請書(郵便請求用)

 戸籍証明等交付申請書(郵便請求用) (PDF:114.8KB)

 戸籍証明等交付申請書(郵便請求用)記入例 (PDF:139.8KB)

※任意で申請書を作成される場合、上記「戸籍証明等交付申請書(郵便請求用)記入例」を参考にしたうえで、必要事項を記載してください。

※注意事項

 ・請求に不備があった際、電話にて確認をとる場合がありますので、必ず電話番号を

 記載してください。

 手数料

 下記「証明書などの種類・手数料一覧をご覧ください。

※注意事項

 郵便局でお求めいただける「定額小為替証書(手数料分)」であること。

 現金や切手などは不可。

返信用封筒

 申請者(返送先)の氏名、郵便番号、住所を記載し、切手を貼ったもの。

※注意事項

 ・重さなどに応じて切手の料金が異なりますので、ご注意ください。

 ・原則申請者以外の宛先に送付することができません。

申請者の本人確認書類

 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、顔写真付き住民基本台帳カード、

 特別永住者証明書、在留カードなど

(代理人が請求する場合)委任状

 代理権授与通知書(委任状) (PDF:112.5KB)

(該当する場合のみ)請求事由や利用目的などの事実を確認できる書類

 詳しくは、市民窓口グループまでご相談ください。

 

送付先

〒589-8501

大阪府大阪狭山市狭山1丁目2384番地の1

大阪狭山市役所市民部市民窓口グループ宛

注意事項

  • 戸籍の証明(戸籍届出受理証明書、死亡診断書の写し証明を除く。)は、本籍のある市区町村役場でしか請求できません。なお、本籍が大阪狭山市以外の場合は、本籍のある市区町村役場に請求してください。
  • 戸籍届出受理証明書は、戸籍届を提出した市区町村役場でしか請求できません。
  • 死亡診断書の写し証明は、死亡届を提出した市区町村役場に請求してください。ただし、それぞれに保存期間がありますので、死亡届提出後1ケ月以上経ってから請求する場合は、請求が可能かあらかじめご確認ください。
  • 郵送先は原則として請求者の住所または事務所の所在地にか送付できません。それ以外の場所に送付する場合は、その理由及び送付すべき場所を確認する場合がありますのでご了承ください。
  • 大阪狭山市では、「住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度」に基づき、事前登録している方の戸籍の証明等を、代理人または第三者に交付した場合は、事前登録した本人に対して交付の事実を通知します。

関連情報

関連ページへのリンク

戸籍の証明などの窓口請求について

証明書などの種類・手数料一覧

お問い合わせ
市民生活部市民窓口グループ

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