住民票の写しなどの窓口請求について

住民票の写しなどの窓口請求について

1.証明書の種類

  • 住民票の写し
  • 除かれた住民票の写し(以前大阪狭山市に住民基本台帳の記録があり、転出や死亡など住民記録がなくなってから5年以内の方)
  • 住民票記載事項証明書

窓口のイラスト

2.請求できる方

  • 本人または本人と同一世帯員、その代理人(代理権授与通知書(委任状)が必要です) 
  • 次のいずれかに該当する方(1)
  • 自己の権利行使または義務履行のために必要な場合
  • 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  • 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある場合

(1)詳しくは市民窓口グループにお問い合わせください。

3.必要なもの

  • 窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、顔写真付き住民基本台帳カード、特別永住者証明書、在留カードなど)
  • 代理人(請求できる者から委任を受けた方)がお越しになる場合は、代理権授与通知書(委任状)
  • 本人または同一世帯員以外の方が請求する場合は、請求事由や利用目的などの事実を確認できる書類(2)

(2)詳しくは市民窓口グループにお問い合わせください。

代理権授与通知書(委任状)[様式]

4.手数料

  • 1通300円 

5.注意事項

  • 「世帯主・続柄」「本籍地・筆頭者」「国籍」「在留資格」などを記載した住民票は、本人または同一世帯の方しか請求できません。
  • 大阪狭山市では、「住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度」に基づき、事前登録している人の住民票の写し等を、代理人または第三者に交付した場合は、事前登録した本人に対して交付の事実を通知します。

関連情報

1.おしらせ

  • 「住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度」をご存じですか?
    大阪狭山市では、平成21年6月1日より「住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度」 を始めました。この制度は、住民票の写し等を、本人の代理人や第三者に交付したとき、事前に登録した方に対して、通知することにより住民票の写し等の不正請求及び不正取得を防止するために実施します。
  • 窓口での本人確認が義務付けられました。
    大阪狭山市では、以前から各種届出及び諸証明の請求時に本人確認書類の提示をお願いしてきましたが、平成20年5月1日以降は、戸籍法及び住民基本台帳法の改正にともない、本人確認が義務付けられました。窓口へお越しの際は、運転免許証やパスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、顔写真付き住民基本台帳カード、特別永住者証明書、在留カードなどの本人確認書類を必ずご持参ください。
  • 第1・3土曜日の午前中も窓口部門を開庁しています。
    大阪狭山市では、平日に窓口へ来庁することができない方の利便を図るため、第1・3土曜日(祝日を除く)の午前9時から正午までの間、窓口部門を中心に土曜開庁を実施しています。ただし、転校手続きや他の機関に確認が必要な場合など内容によっては受付できない手続きもありますので、あらかじめご了承ください。

詳しくは下記リンク先、「土曜日の窓口サービスについて」ご覧ください

  • 住民票の写し等の証明書は、ニュータウン連絡所でも請求することができます。
    市立コミュニティセンター内にあるニュータウン連絡所でも、市役所と同じように住民票の写しなどの証明書を請求することができます。

土曜日の窓口サービスについて(市民窓口グループ)

2.関連ページへのリンク

住民票の写しなど(郵便請求)

住民票の写しなどの電話予約について

証明書などの種類・手数料一覧

お問い合わせ
市民生活部市民窓口グループ